By DAVID NIELD, WIRED UK

언제든지 업무를 처리하는 시간이면, 수신 메일이나 시스템 업데이트, 새로운 경고, 다음 플레이리스트 트랙 등 한 가지 혹은 모두 알림을 전송하면서 업무를 방해한다. 집중력 분산 원인이 되는 각종 알림 폭탄은 업무 흐름과 집중력 유지를 방해하는 요소이다.

마이크로소프트는 알림 때문에 업무 집중이 어려운 사용자 고충을 이해하고, 윈도 11에 포커스(Focus)라는 기능을 추가했다. 일정 시간 동안 진행한 작업 추적은 물론이고 전체 알림이나 특정 알림 전송 중단 기능을 지원한다. 포커스 기능 실행 기간을 선택하고, 윈도 11의 다양한 부분에서 접근할 수 있다.

포커스 기능 실행 방식은 사용자의 손에 달려있다. 그러나 윈도의 '방해 금지(Do Not Disturb)' 모드 실행 시 태스크바 아이콘에서 알림 배지 숨기기와 태스크바 아이콘 깜빡임 금지를 설정하고, 화면에 타이머를 표시할 수도 있다. 방해 금지를 선택하면, 알림 팝업은 전혀 등장하지 않고, 알림 센터에 조용히 표시된다.

집중 시간이 끝나면, 오른쪽 아래에 있는 시간과 날짜를 클릭해 알림 센터를 열어서 놓친 알림을 확인할 수 있다. 가장 뛰어난 생산성 강화 툴은 아니지만, 간단함과 접근성이라는 특성에서 매력을 더할 수 있다. 그리고 포커스 기능이 일일 작업 흐름의 핵심 요소가 되었음을 알게 될 것이다.
 
포커스 기능 사용하기
방해 금지는 집중 모드의 중요한 부분이므로 원하는 대로 설정할 만한 가치가 있다. 윈도 시작 메뉴에서 '설정'을 선택하고, '시스템 알림', '우선순위 알림 설정'을 선택하라. 구체적으로 방해 금지의 기본 설정을 직접 제어할 정도로 중요한 앱과 이벤트를 구체적으로 선택하도록 하는 기능이다. (알림은 백그라운드의 알림 센터로 조용히 전송된다.)

알림 메뉴를 더 살펴보면, 개별 앱 알림 전송 방식을 맞춤 설정할 수 있다. 예를 들어, 알림 센터에 등장하지 않는 앱도 존재하며, 앱 알림 전송 우선순위를 바꿀 수 있다. (우선순위가 높은 앱 알림은 알림 센터 목록 상단에 등장한다.)

방해 금지 설정 후 집중 모드를 구성할 수 있다. 윈도 시작 메뉴에서 설정을 열고, 왼쪽에 등장하는 '시스템'과 오른쪽에 등장하는 '집중'을 선택하면 된다. 이제 집중 모드 실행 방식을 맞춤 설정할 수 있다. 집중 모드 사용 시 방해 금지 모드 실행 여부, 타이머 등장 여부 등을 실행할 수 있다. 집중 시간 기본 실행 주기를 선택할 수 있다.

이후 집중 모드 실행 방법 중 하나인 '집중 세션 시작(Start focus session)'이 등장한다. 화면 오른쪽 아래 시간과 날짜를 클릭한 다음 알림 센터를 열어서 집중 세션 시작을 실행한 뒤 '집중'을 선택할 수도 있다. 초기에 사용한 구체적인 시간이 집중 모드 시간으로 등장할 것이다. 그러나 옆에 등장하는 버튼으로도 변경할 수 있다.

가능한 옵션을 최대한 사용하여 집중 모드를 시작하고자 한다면, 시작 메뉴의 윈도 시계 앱을 열고 왼쪽 내비게이션 창에 등장하는 '집중 세션'을 선택하라. 여기서 집중 시간과 주기적인 휴식 주입 툴 사용 여부를 설정할 수 있다. (주기적인 휴식 주입 툴은 집중 시간이 30분 이상일 때 사용할 수 있다.)

오른쪽에는 어제와 오늘 집중 모드를 실행한 시간을 보여주는 진행 차트가 등장한다. '스포티파이에 연결하기(Link your Spotify)' 버튼을 클릭하면, 집중 시간에 함께 실행할 스포티파이 플레이리스트를 선택할 수 있다. (마음의 편안함과 안정을 선사하는 플레이리스트도 있지만, 다른 플레이리스트를 사용할 수도 있다.)

윈도 운영체제에 작업(Tasks) 앱을 통합할 수도 있다. '작업 추가(Add a task)' 클릭 후 처리하고자 하는 작업 한 개 이상 설정하라. 이는 집중 시간 시작 시 선택된다. 이미 생성한 기존 작업 목록을 실행하려면, 작업 창 구석에 점 세 개로 구성된 아이콘을 실행하라.

필요한 구성을 모두 마치고 시계 앱에 등장하는 '집중 세션 시작'을 클릭하라. 시계 앱 일부분이든 별도로 떠 있는 창이든 화면에 등장하는 타이머 기능을 실행한다면, 집중 시간 시작 방식은 중요하지 않다. 컴퓨터를 사용한 자리를 떠나 집중 시간을 중단하고자 하면, 시간 옆에 눈에 띄는 중단 버튼을 확인하고 사용할 수 있다.

타이머에 표시되는 집중 모드 종로까지 남은 시간이 방해가 된다고 생각하면, 타이머 아래 등장하는 점 세 개로 구성된 아이콘을 선택하고 시간을 숨길 수 있다. 타이머를 끄고, 집중 시간을 그대로 실행할 수 있다. 특정 시간이 종료하기 전 집중 시간을 종료하려면, 오른쪽 아래 표시된 날짜와 시간을 클릭하여 알림 센터를 열고는 세션 종료(End session)를 선택하면 된다.

** 위 기사는 와이어드UK(WIRED.co.uk)에 게재된 것을 와이어드코리아(WIRED.kr)가 번역한 것입니다. (번역 : 고다솔 에디터)

<기사원문>
How to Use Focus Mode to Get Work Done in Windows